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Intrastat Warenverzeichnis in die Sage 100 / Sage Office Line importieren

Der Bundesanzeiger Verlag stellt das Intrastat Warenverzeichnis (Warentarifnummern) zum Download zur Verfügung. Damit Sie diese Daten nutzen dürfen, müssen Sie zunächst beim Bundesanzeiger Verlag ein entsprechendes Abo abschließen.

Melden Sie sich zunächst mit den Zugangsdaten, die Sie vom Bundesanzeiger Verlag erhalten haben, auf der Seite des Bundesanzeiger Verlages an. Achten Sie bitte darauf, dass Sie als Anwendung „Download-Center“ auswählen.

Sie gelangen dann in das Download-Center. In der linken Spalte klicken Sie bitte auf „Statistische Warennummern“.

Als nächstes sehen Sie den Downloadlink auf die Datei StatWin-Sage-xxxx.zip  (xxxx = Jahr).

Laden Sie diese Datei herunter und entpacken Sie die ZIP Datei in einem beliebigen Ordner.

Die ZIP Datei bzw. der entpackte Ordner enthält Dateien, deren Name „Kapxx.dat“ lautet. xx steht hier für das Warenkapitel. Die jeweilige Datei enthält die Warentarifnummern des Kapitels.

Sie können im weiteren Verlauf entscheiden, ob Sie alle Kapitel oder nur einzelne Kapitel einlesen möchten.

Als nächstes wählen Sie in Ihrer Sage 100 / Sage Office Line den Punkt „Intrastat – Stammdaten – Warenverzeichnis importieren“.

Wählen Sie unter „Datenpfad“ den Pfad, in dem sich die Kapiteldateien KAP01.DAT … KAP99.DAT befinden. Ggf. können Sie die zu importierenden Kapitel einschränken oder den Standardwert (1 bis 99, d.h. alle Kapitel werden importiert) beibehalten.

Nach erfolgtem Import bestätigt die Sage 100 / Office Line den erfolgreichen Import.

Als nächstes importieren Sie die Kapitelüberschriften. Hierzu wählen Sie im Regiezentrum den Punkt Intrastat – Stammdaten – Geschäftsarten und Warenkapitel.

In der sich öffnenden Bildschirmmaske wählen Sie das Register „Warenkapitel“.

Im unteren Bereich wählen Sie im gleichen Verzeichnis, in dem die Kapiteldateien sind, die Datei „Kapitelsql.txt“ aus. Klicken Sie auf „Import“.

Den erfolgreichen Import der Kapitelüberschriften erkennen Sie daran, dass nun die einzelnen Kapitel und die zugehörigen Überschriften in dieser Maske erscheinen.

Nun können Sie auf das Warenverzeichnis zugreifen und beispielsweise im Artikelstamm die entsprechenden Warentarifnummern auswählen.

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