Übersicht Versandmodul

Das intellicon Versandmodul läuft als eigenständige Anwendung im Versand und dient als Brücke zwischen der Sage 100 und einem angebundenen Versandprogramm. Es ist bewusst nicht als AddIn in die Sage 100 ausgeführt, da die Versandabwicklung in der Regel im Lager durchgeführt wird, wo oft kein Sage 100-Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Daher kann es als eigenständiges Programm auf einem beliebigen Rechner installiert werden.

Das Versandmodul erzeugt selbst keine Versandaufkleber oder andere Versandpapiere. Diese werden durch die vom Versanddienstleister bereitgestellte Software erzeugt und gedruckt (z.B. UPS Worldship, DHL PollingClient, GLS ShipIT). Durch einfaches Scannen von Sage-Belegen werden automatisch Datensätze für die angeschlossenen Versandprogramme erzeugt und diese drucken dann in gewohnter Weise die Paketaufkleber.

Zur Erzeugung eines Versandaufklebers wird mit einem Barcodescanner ein Beleg (typischerweise ein Lieferschein oder eine Rechnung) gescannt. Nach Scannen erzeugt das Versandmodul eine Datei, die die Lieferanschrift, die Belegnummer, Paketgewicht und ggf. den Nachnahmebetrag des Lieferbeleges enthält. Ob es sich um eine Nachnahmesendung handelt, erkennt das Modul an der im Beleg hinterlegten Versandart. Erkannt werden „Nachnahme“, „NN“ oder „COD“ (cash on delivery) in der Versandart.

Das Versandprogramm des Paketdienstleisters (z.B. DHL Easylog, DPD, UPS Worldship etc.) wird so konfiguriert, dass es im Pollingverfahren automatisch diese Datei abholt (z.B. im Sekundentakt) und einen Versandaufkleber sowie eventuell notwendige weitere Versandpapiere erzeugt. 

Der ausgedruckte Versandaufkleber kann anschließend gescannt werden, so dass die Paketnummer im Versandprogramm bekannt ist und später eine Paketverfolgung möglich ist. Alternativ kann nach Tagesabschluss eine Datei mit den Paketnummern erzeugt werden und über unser Versandmodul in eine Sage-Tabelle zurückgeschrieben werden. Für Anwender der Sage 100 (ab Version 8.0) besteht die Möglichkeit, per AppDesigner eine Paketauskunft direkt in die Warenwirtschaft zu integrieren. Achtung: Falls Ihr AppDesigner-Lizenzrahmen bereits ausgeschöpft ist, bitte selbst eine Lizenzerweiterung beschaffen!

Eine Sonderfunktion ermöglicht es, für die gescannte Lieferadresse eine „Internetmarke“ der Deutschen Post zu drucken, wenn z.B. Kleinstlieferungen über die Post versendet werden sollen.