Kurzübersicht zur Abwicklung eines Zollvorgangs
Diese Liste soll Ihnen den groben Ablauf bei der Abwicklung eines Zollvorganges darstellen. Alle Details zu den einzelnen Schritten finden Sie in den ausführlichen Beschreibungen der jeweiligen Eingabefelder und Schaltflächen.
Schritt 1:
Ausgangspunkt für einen Zollvorgang ist immer ein Sage-Beleg (meist Lieferschein oder Rechnung). Gibt es keinen Standard-Sage-Beleg, können Sie z.B. eine Progormarechnung verwenden.
Schritt 2:
Öffnen Sie “Vorgänge”
Legen Sie dort einen neuen Vorgang an (Neuer Vorgang aus VK Beleg)
Schritt 3:
Bearbeiten Sie den Vorgang durch Doppelklick auf die Zeile
Schritt 4:
Kopfdaten füllen
Schritt 5:
Zusätzliche Angaben zur Ausfuhr erfassen
Schritt 6:
Zollrechnungspositionen erstellen (übernehmen aus dem zugehörigen Beleg)
Schritt 7:
Positionen zu Meldepositionen zusammenfassen
Schritt 8:
Packstücke ergänzen
Schritt 9:
Daten an das Rechenzentrum übermitteln
Schritt 10:
Status prüfen, Fehler laden und ggf. korrigieren
Schritt 11:
Beleg an Zoll senden
Schritt 12:
Ausfuhrbegleitdokument herunterladen und drucken (wird dem Spediteur / Paket mitgegeben)
Schritt 13:
Nach Grenzübertritt: Ausfuhrnachweis herunterladen und aufbewahren (bzw. wird in Sage Datenbank gespeichert)