Sage-Belege mit einem Barcode versehen
Um einen Sage-Beleg schnell mit einem Barcodeleser erfassen zu können, muss der Beleg, der im Lager vorliegt (Lieferschein, Packzettel oder Rechnung) noch mit einem Barcode versehen werden.
Dieser Barcode muss durch eine Anpassung des Print-Addins im Belegkopf des Lieferscheins, der Rechnung oder des Packzettels (Bericht: z. B. rptVKSubKopfLieferschein) integriert werden. Im AppDesigner-Bericht (z.B. rptVKLieferschein) stehen spezielle Barcode-Elemente dafür zur Verfügung.
Was wird im Barcode codiert?
Grundsätzlich bestehen zwei Möglichkeiten. Sie können entweder die Belegnummer codieren, also beispielsweise 2019-10232, oder einen speziellen Code, der auch den Mandanten und die Information, ob ein Einkaufs- oder Verkaufsbeleg vorliegt, enthalten kann.
Wenn Sie „nur“ die Belegnummer codieren, ist keine Mandantenauswahl möglich. D.h. dies funktioniert nur, solange sich die Belegnummernkreise unterschiedlicher Mandanten nicht überschneiden.
Aufbau des Barcodes
Das Versandmodul erkennt einen Barcode wie folgt:
- Voraussetzung: Es wird ein alphanumerischer Barcodetyp verwendet, z.B. Code 39 Barcode (z.B. durch Schriftart 3OF9 oder FREE3OF9). Achtung: Möglicherweise muss diese Schriftart noch auf Ihrem Rechner installiert werden!
- Variante A: Sie codieren die Belegnummer, z.B. *2016-123456*
- Variante B: Sie verwenden einen speziellen Code mit folgendem Aufbau:
$M + Mandantennummer + $I + Beleg-ID (BelID aus KHKVKBelege/EKBelege)
Beispiel: Mandant 3, Beleg-ID 153 –> Im Barcode wird $M3$I153 codiert.
Das kann einfach dadurch erfolgen, dass der Ausdruck *$M1$I153* in der Schriftart Free3of9 im Belegkopf eines Lieferscheins oder Packzettels in einem Textfeld dargestellt wird.
Um einen Einkaufsbeleg zu kennzeichnen, ergänzen Sie den Barcode um den Ausdruck „$E“.
Beispiel: $M1$153$E würde den Einkaufsbeleg der BelID 153 im Mandanten 1 öffnen.
Funktioniert Ihr Scanner?
Wir stellen Ihnen hier einen Testbogen mit einem Barcode zur Verfügung, mit dem Sie Ihren Scanner prüfen können.
- Laden Sie die PDF herunter TESTBOGEN FÜR BARCODE (PDF, hier klicken)
- Drucken Sie sie aus (alternativ: teurere optischen Scanner können vom Bildschirm abscannen).
- Starten Sie ein Textprogramm (Word, Editor….)
- Scannen Sie den Barcode
- Die entsprechende Belegnummer sollte nun im Textprogramm sichtbar sein