Versandmodul konfigurieren

Beim ersten Start des Programmes werden Sie automatisch auf die Seite „Datenbankeinstellungen“ geleitet. Später erreichen Sie dieses Fenster über den Menüpunkt „Einstellungen – Grundeinstellungen“, in welchem sowohl die Datenbankparameter als auch Verzeichniseinstellungen und weitere Parameter eingestellt werden können.

Im oberen Teil der Konfigurationsmaske stellen Sie die Datenbankparameter für Ihre Office Line Datenbank ein: Datenbankserver, Datenbankname, Benutzername und das Passwort. Da das Programm beim ersten Start zwei Tabellen in Ihrer Datenbank anlegt, achten Sie bitte darauf, dass der gewählte Benutzer entsprechende Rechte hat (verwenden Sie beispielsweise den sa Benutzer).

Im mittleren Teil legen Sie die Verzeichnisse fest, in das die Übergabedatei je Paketdienstleister gespeichert werden soll. Das entsprechende Paketprogramm (z.B. Easylog von DHL) muss dann für den Pollingbetrieb und entsprechend des beschriebenen Dateiformates konfiguriert werden. Ziehen Sie dazu die Dokumentation Ihres Paketprogrammes zu Rate oder holen Sie sich Unterstützung beim Softwaresupport Ihres Paketdienstleisters.

E-Mail Einstellungen (UPS)

Im Feld „Fehler-EMail“ stellen Sie die E-Mail Adresse ein, an die im Falle eines Fehlers eine Nachricht gesendet werden soll. Diese E-Mail Adresse wird an UPS übergeben und Sie erhalten an diese E-Mail Adresse beispielsweise dann eine Benachrichtigung, wenn das Paket nicht zugestellt werden konnte.

„Zustell-EMail“ ist die Adresse, an die eine Nachricht gesendet wird, wenn das Paket erfolgreich zugestellt worden ist. Bleibt das Feld leer, wird keine solche nachricht versendet.

Ist beim Kunden eine Mailadresse hinterlegt und die Übergabe derselben erlaubt (s.o.), dann bekommt dieser eine Versandnachricht, sobald das Paket abgeschickt ist.

Erweiterte Steuerung der Versandnachricht über User-Felder

Die Steuerung der E-Mail Adresse für die Versandbenachrichtigung kann auch über Userfelder im Adressenstamm beeinflusst werden.

Folgende Felder werden dazu benötigt (Anlage im Administrator ohne Vorsatz“ USER_“):

USER_Versandeinstellung    (Zahl, Typ Integer)
USER_EMailVersandnachricht   (Text, Typ: String(128))

Die Software verhält sich wie folgt:

Versand-einstellung Verhalten
1 Fixe Versand-Emailadresse (Feld: USER_EMailVersandnachricht), alternativ Standardadresse
2 Fixe Versand-Emailadresse (Feld: USER_EMailVersandnachricht aus Lieferadresse), alternativ Standardadresse
3 Wie 2, alternativ 1
9 Keine Versandnachricht

 

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