Übergabe der Datensätze
Bei Klicken auf die Schaltfläche „DHL / GLS / DPD Paketschein“ wird eine CSV-Datei für das jeweilige Programm des Paketdienstleisters erzeugt.
Die erzeugte Datei ist dabei für alle Anbieter in den Feldern 1-21 identisch. Lediglich die nachfolgenden Felder unterscheiden sich je nach Konfiguration.
Die Ausgabe erfolgt als Textdatei; Felder werden durch Semikolon getrennt ausgegeben. Die Feldreihenfolge der ersten Felder ist wie folgt:
- Belegnummer
- Kundennummer
- Anrede
- Name1
- Name2
- Zusatz
- Straße
- Land
- PLZ
- Ort
- Fixwert „2“: Hinweis: „2“ ist Namensindex, d.h. die zweite Namensspalte (hier Name1) wird in der Übergabeliste gedruckt, da die erste Namenszeile die Anrede ist
- Gewicht (leer, wenn Null)
- Liefertermin
- Fixwert „COD“, wenn es eine Nachnahmesendung ist
- Inkassobetrag für Nachnahme, wenn es eine Nachnahmesendung ist
- Verwendungszweck (Kundennummer + Belegnummer) wenn es eine Nachnahmesendung ist
- Falls DE: 1, sonst 53
- Falls DE: 04, sonst 02
- Falls DE: 101, sonst 5301
- EMail-Adresse
Die nachfolgenden Felder werden durch die Inhalte der Tabelle icPaketversandKonfiguration gesteuert. Abhängig vom Land, dem gewählten Versanddienst, dem Feld „Versand“, dem Feld „Lieferbedingung“ oder der Tatsache, ob es sich um eine Nachnahmesendung handelt oder nicht, werden 8 weitere Felder mit konfigurierbarem Inhalt ausgegeben.
Die Inhalte der Felder konfigurieren Sie unter „Versandeinstellung“
Konfigurierbare Felder
Aus der Versandkonfiguration werden nachfolgende Felder ausgegeben:
21: Verfahren
22: Produkt
23: Service
24: Sonderservice
25: Teilnahme
26: Freifeld 1
27: Freifeld 2
28: Freifeld 3
Besonderheit: Soll der Bruttobetrag des Beleges mit übergeben werden (z.B. für EU-Versand, Versicherung etc.), so kann in einem der Felder Freifeld 1-3 der Platzhalter [Bruttobetrag] eingetragen werden. Dieser wird dann durch den tatsächlichen Bruttobetrag des Beleges ersetzt.
Ebenso können Sie in ein Freifeld einen Platzhalter [USER_ihr_feldname] eintragen. Dann wird der Inhalt dieses Userfeldes (z.B. Gefahrgut-Nummer) in die Exportdatei übernommen.
29: Zolltarifnummer
30: Zollwert
31: Telefonnummer
NEU: FÜR SERIEN-MAILVERSAND AUS EASYLOG-DATEN
32: MandantenID aus der Office Line
33: BelID des gescannten Beleges
Erweiterungen für DHL Versenden
34: EKP (Abrechungsnummer)
35: Einlieferungsstelle
36: EKP + Verfahren (2stellig) + Teilnahme (2stellig).
37: E (für E-MailVersand DHL)
38: E-Mail-Adresse
39: fixer Wert 904
40: fixer Wert DE
41: Anzahl Pakete
42: WKZ
43: Referenznummer
44: Referenzzeichen
45: Vorgangs-ID
46: Bei der Erstellung von Mehrpaketsendungen mit gleichem Gewicht kann es vorkommen, das GLS die Pakete als Dubletten erkennt. Daher wird automatisch eine weitere Spalte an die Exportdatei angehängt die die Belegnummer und eine Fortlaufende Nummer enthält. Z. B. 2013-20123-0 und 2013-20123-1,…
47: Vollständige Kundennummer mit eventuellem Präfix (Spalte 2 enthält nur Nummern ohne Präfix)
NEU: ÜBERGEBEN EINER ABSENDERREFERENZ
48-55: Absenderreferenz bzw. Absenderadresse für DHL Versenden