Grundlagen
Programm einrichten
Die Einrichtung der DATEV Grundlagen ist das Wichtigste für dieses Modul überhaupt.
Im Regiezentrum finden Sie im Punkt „intellicon DATEV Schnittstelle“ den Unterpunkt „Datev Grundlagen“.
Legen Sie zunächst im Dateisystem ein Verzeichnis an, in das die DATEV Daten geschrieben werden sollen.
Geben Sie dann den Pfad zu diesem Verzeichnis an. Legen Sie weiterhin einen Dateinamen fest, in den das Protokoll geschrieben werden soll. Das Protokoll ist für eine eventuelle Fehlersuche wichtig. Der Dateiname ist beliebig.
Die restlichen Felder (Datei-Format, Berater-Name und -Nummer usw.) können Sie bei Ihrem Steuerberater erfragen.
Das Passwort sollte festgelegt werden und eine Länge von 4 Zeichen haben.
Die Option „Erlöscodes verwenden“ legt fest, ob die im Artikelstamm hinterlegbaren Erlöscodes verwendet werden. Bei der Einstellung „ja“ können Platzhalter in den Konten eingetragen werden, welche durch die Erlöscodes der jeweiligen Artikelposition ersetzt werden.
Im Register Erlöskonten / Aufwandskonten legen Sie für jeden von Ihnen verwendeten Steuercode ein Erlös- bzw. Aufwandskonto fest. Die Konten stimmen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater ab.
Danach können Sie den DATEV-Export verwenden.
Grundlageneinstellungen
In den Grundlagen stellen Sie diese Parameter ein:
Erlöskonten und Aufwandskonten zuordnen
Ordnen Sie jedem Steuercode ein DATEV-Konto zu. Wenn Sie dabei „x“ oder „xx“ als Platzhalter verwenden, wird der Erlöscode anstelle des Platzhalters eingesetzt.
Beispiel: Sie geben 42xx als Erlöskonto an. Der Erlöscode in einem Artikel ist „20“. Die Übergabe erfolgt dann an das Konto 4220.
Bitte beachten Sie, dass als Platzhalter x, xx oder xxx verwendbar ist. Ein Eintrag wie „82x0x“ ist ungültig und führt zu einer fehlerhaften Übergabe.
Mit den Aufwandskonten verfahren Sie analog.
