Arbeiten mit der Schnittstelle

Wählen Sie zunächst den Bereich, aus dem Sie Daten übergeben übergeben möchten.

Sie können Buchungen übergeben, Kunden oder Lieferantenkonten.

Klicken Sie dann auf „Weiter“.

Übergabe starten

Nun können Sie die Konten oder -je nach vorheriger Auswahl- die Ausgangs- oder Eingangsrechnungen eines Monats, auch eingegrenzt nach Belegnummer, im DATEV Format übergeben.

Wenn Sie keine Angaben machen, wird als Abrechnungsnummer, Datenträgernummer und Primanotaseite jeweils eine „1“ verwendet und es werden alle Konten bzw. Rechnungsbelege der gewählten Periode übergeben.

Klicken Sie auf „Starten“, um die Übergabe zu durchzuführen.

Nach erfolgter Übergabe können Sie entscheiden, ob Sie ein Protokoll der erzeugten Datensätze erzeugen möchten und ggf. ein Fehlerprotokoll einsehen möchten.

Folgende Parameter können Sie wählen, wenn Sie Buchungen übergeben:

  • Bereich: Hier entscheiden Sie, ob Sie Verkaufsbelege oder Einkaufsbelege übergeben möchten.
  • Periode: Hier legen Sie die Periode fest, deren Belege exportiert werden sollen
  • Belegnummer von / bis: Hier können Sie den Export nach Belegnummer einschränken
  • Abrechnungsnummer: Eine wählbare Abrechnungsnummer (optional)
  • Datenträgernummer: Eine wählbare Datenträgernummer (optional)
  • Primanotaseite: Eine ebenfalls optionale Angabe der Primanotaseite.

Ist die Checkbox „als übergebene markieren“ aktiviert, werden übergebene Belege markiert. Bei der nächsten Übergabe werden diese dann nicht mehr übergeben, wenn die Checkbox „nur nicht übergeben“ aktiviert ist. Auf die Übergabe von Konten hat diese Einstellung keine Auswirkung.

Wir wünsche viel Erfolg beim Einsatz der Schnittstelle und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung – nutzen Sie bitte unser Supportformular dafür.

 

Übergabe ausführen

Die Übergabe erfolgt durch Angabe einiger weniger Parameter; sie funktioniert auch dann, wenn Sie keinen der Parameter setzen (es werden in diesem Fall Standardwerte angenommen).

Demo-Video

Ein Video, das die Verwendung der Schnittstelle zeigt, finden Sie hier:

http://video.intellicon.de/datev/intellicon_DATEV_Schnittstelle.html

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