Verwaltung von Vorkasseaufträgen
PROBLEM:
Wenn Sie viele Vorkasseaufträge aus Ihrem Shopsystem erhalten, ist es schwierig, zu überwachen, wann diese bezahlt worden sind und Sie die Ware daher ausliefern können.
LÖSUNG
Nutzen Sie unseren Vorkasseassistenten. Er überwacht automatisch die Buchungen Ihrer Buchhaltung. Folgende Vorkasseaufträge werden in der Liste angezeigt:
- Es gibt eine Buchung, deren Summe aus Zahlung und Skonto größer/gleich dem Rechnungsbetrag ist.
- Der Vorgang des Vorkasseauftrages ist noch nicht erfüllt. In der Regel bedeutet dies, dass die Lieferung noch nicht vollständig erfolgt ist.
Das bedeutet für Sie, dass nur unerledigte Vorkasseaufträge in der Liste erscheinen. Zeitraubende Nachfragen in der Buchhaltung entfallen. Sie können direkt aus der Übersicht einen Lieferschein erzeugen.
Ihr Nutzen:
- Zeitersparnis, da keine Rückfragen in der Buchhaltung
- Fehler- und Ausfallquote minimieren
- Kunden bekommen zügig ihre Ware geliefert
- Dezentrale und automatische Überwachung
Welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um Ihre Vorkassebelege wie beschrieben verarbeiten zu können, sehen Sie hier.